Il numero degli alunni, le ore di lezione, le caratteristiche dell’edificio, ma anche le bollette telefoniche o il numero dei laboratori. Sono alcuni dei dati utilizzati per definire il budget preventivo assegnato a ciascuna scuola superiore modenese per un totale di oltre un milione e 200 mila euro. Spese economali, manutenzione ordinaria e arredi sono ora a carico dei singoli istituti. Gli eventuali "risparmi" rimangono alla scuola e possono essere utilizzati il prossimo anno per altre iniziative.

Sulla base dell’esperienza dei primi tre anni, la convenzione contiene un elenco puntuale degli interventi di manutenzione che le scuole realizzano autonomamente: dalla spalatura della neve agli interventi di pulizia nei cortili, dalla riparazione di gradini agli interventi di elettricisti, idraulici, falegnami, fabbri, vetrai.